המאפיין העיקרי של ריהוט משרדי הוא שימושיות, או בלעז - פונקציונאליות. רב בעלי העסקים יעדיפו שולחן פחות יפה אבל עם יותר מקום אחסון או מקום אחסון נח יותר על פני שולחן מעוצב יותר. למרות זאת, ישנם אלה החושבים מעט יותר מן האחרים ומשקיעים לא מעט בעיצוב המשרד והעסק, הסיבה היא םשוטה, משרד המשרה אווירה חיובית יגרום ללקוחות להתנהג בצורה חיובית יותר ומשם הדרך לביצוע מכירה קצר (כמובן למנוע ויכוחים וכיוב').
יש להמנע בכל תוקף מריהוט המזכיר משרדים ממשלתיים או ריהוט בתי ספר, כמו שולחנות פח חסרי עיצוב ובצבעים אפורים, רהיטים כאלה מיד משדרים עוינות ורב האנשים נוטים להיות במצב רוח שלילי בקרבת רהיטים מסוג זה. במקום, שולחן כבד מעץ מלא למשל עץ אלון עם עיטורי מתכת או פרזול יכול לשוות למשרד שלך מראה רציני אך יחד עם זאת מזמין ומרכך.
במדינות רבות בעולם כיום מבינים את חשיבותם של רהיטי המשרד וההשפעה שלהם על לקוחות או ספקים הנכנסים למשרד, כמו בכל דבר גם כאן ישנו מדע שלם לגבי אילו צבעים מתאימים לאילו סוגי עסקים, איזה רהיט כדאי להנייח איפה וכוב'.
עניין נוסף הוא עניין המשרד הביתי. המשרד הביתי הוא מקום המפלט של בעל העסק הביתי, זהו המקום להתרכז ולחשוב ולהשקיע 100% בעבודה. כמובן שסביבת העבודה כפי שהזכרנו משפיעה עד מאד על לקוחות וספקים אבל גם ולא מעט על העובדים במשרד.
"עובד טוב הוא עובד מרוצה..." אין נכון מכך, עובד המגיע לסביבת עבודה נעימה סביר להניח שתפוקתו תהיה רבה מזו של עובד המגיע בחוסר רצון כל בוקר למשרד, וכך גם אדם העובד בביתו.
עוד על ריהוט משרדי... | 
